Kebijakan Privasi untuk SPMB Kota Bekasi

1. Pendahuluan

Aplikasi SPMB (Sistem Penerimaan Murid Baru) Kota Bekasi disediakan oleh Dinas Pendidikan Kota Bekasi untuk memfasilitasi proses pendaftaran, seleksi, verifikasi, dan penetapan hasil penerimaan peserta didik baru. Kebijakan ini mengatur hak, kewajiban, serta penggunaan data pribadi dalam Aplikasi, dan langkah-langkah yang diambil oleh Dinas Pendidikan Kota Bekasi untuk menjaga kerahasiaan serta keamanan data pengguna. Penggunaan Aplikasi ini menunjukkan persetujuan pengguna terhadap kebijakan dan syarat yang tercantum di bawah ini.

2. Hak Pengguna

Pengguna (orang tua/wali dan/atau calon peserta didik) memiliki hak untuk:

  1. Mengakses data pendaftaran dan status seleksi, termasuk jalur yang diambil, jadwal seleksi, hasil verifikasi, dan pengumuman.
  2. Menggunakan Aplikasi untuk tujuan yang sah terkait proses penerimaan murid baru sesuai ketentuan yang berlaku di Kota Bekasi.
  3. Memperbarui, mengoreksi, atau menghapus data pribadi sesuai prosedur yang berlaku.
  4. Menerima pembaruan, notifikasi, dan informasi penting terkait jadwal, verifikasi berkas, ujian/tes, dan hasil seleksi.
  5. Mengajukan permintaan akses atas data yang disimpan oleh Dinas Pendidikan Kota Bekasi, serta menanyakan bagaimana data tersebut digunakan dan disimpan.

3. Kewajiban Pengguna

  1. Menggunakan Aplikasi hanya untuk tujuan yang sah terkait pendaftaran dan seleksi peserta didik baru.
  2. Menjaga kerahasiaan kredensial login (username, kata sandi, dan/atau OTP) serta perangkat yang digunakan.
  3. Tidak membagikan informasi login kepada pihak lain dan mencegah akses tidak sah.
  4. Tidak melakukan tindakan yang merusak, mengubah, atau mengakses data secara ilegal, termasuk mencoba mengeksploitasi celah keamanan Aplikasi.
  5. Segera melaporkan kepada Dinas Pendidikan Kota Bekasi jika menemukan aktivitas mencurigakan atau dugaan kebocoran data pada akun.
  6. Mematuhi kebijakan dan pedoman resmi yang ditetapkan oleh Dinas Pendidikan Kota Bekasi.

4. Kewajiban Menjaga Kerahasiaan Data

Pengguna wajib menjaga kerahasiaan data pribadi yang diberikan melalui Aplikasi. Upaya mengakses atau menyebarkan data pribadi tanpa izin dapat berakibat pada penghentian akses dan/atau tindakan hukum sesuai peraturan yang berlaku.

  1. Data pribadi mencakup antara lain: nama, NIK, NISN, alamat email, nomor telepon, alamat domisili, serta data pendaftaran/seleksi.
  2. Pengguna harus memastikan perangkat yang digunakan terlindungi (kata sandi/biometrik) dan tidak dibagikan ke pihak tidak berwenang.

5. Informasi yang Dikumpulkan oleh Aplikasi

Aplikasi mengumpulkan dan menyimpan informasi yang relevan untuk pelaksanaan SPMB, meliputi namun tidak terbatas pada:

  1. Data Pribadi: Nama lengkap, NIK, NISN, tanggal lahir, alamat email, nomor telepon, alamat domisili/KK.
  2. Data Pendaftaran: Jalur pendaftaran (zonasi/afirmasi/prestasi/atau ketentuan lain), pilihan sekolah, nilai akademik dan/atau non-akademik, berkas pendukung (KK, ijazah, surat keterangan, dsb.).
  3. Data Penggunaan Aplikasi: Riwayat akses, fitur yang digunakan, waktu penggunaan, dan log aktivitas untuk keperluan audit.
  4. Data Lokasi (opsional): Jika diaktifkan, lokasi untuk keperluan verifikasi zonasi/alamat dan informasi sekolah terdekat.
  5. Data Perangkat: Informasi perangkat (model, sistem operasi, versi aplikasi/peramban, dan pengenal perangkat) untuk kompatibilitas dan keamanan.

6. Penggunaan Data

Data digunakan untuk tujuan berikut:

  1. Penyediaan Layanan: Menyediakan informasi pendaftaran, jadwal seleksi/tes (termasuk CAT bila ada), hasil verifikasi, penetapan hasil, dan pengumuman.
  2. Pengelolaan Akun: Autentikasi akses, pembaruan profil, validasi data, serta menjaga agar data tetap akurat dan terbaru.
  3. Analisis Penggunaan: Peningkatan fungsionalitas Aplikasi, pengukuran performa, serta perbaikan pengalaman pengguna.
  4. Komunikasi: Pengiriman notifikasi terkait jadwal, verifikasi dokumen, ujian, dan hasil seleksi.
  5. Keamanan & Kepatuhan: Menjaga keamanan data dan mematuhi ketentuan perlindungan data pribadi yang berlaku.

7. Keamanan Data

Dinas Pendidikan Kota Bekasi berkomitmen menjaga keamanan data pribadi dengan langkah-langkah antara lain:

  1. Enkripsi: Perlindungan data dalam transmisi antara perangkat pengguna dan server.
  2. Pengamanan Akses: Autentikasi yang aman dan pembatasan akses berbasis peran.
  3. Pemeliharaan Keamanan: Pemeliharaan dan pembaruan rutin untuk mitigasi ancaman.
  4. Tanggung Jawab Pengguna: Pengguna wajib menjaga kerahasiaan kredensial dan menghindari perangkat yang tidak aman.

8. Penyimpanan dan Penghapusan Data

Data disimpan selama diperlukan untuk keperluan SPMB dan sesuai peraturan yang berlaku.

  1. Pengguna dapat mengajukan akses, pembaruan, atau penghapusan data sesuai prosedur.
  2. Data yang tidak lagi diperlukan akan dihapus atau dianonimkan sesuai kebijakan pengelolaan data.

9. Kebijakan Pindah Tangan Perangkat

9.1. Penggunaan Aplikasi pada Perangkat Lain

Pengguna dapat menggunakan Aplikasi pada perangkat yang berbeda, namun wajib memastikan perangkat aman. Saat berpindah perangkat, pengguna harus keluar dari perangkat lama dan masuk kembali pada perangkat baru dengan autentikasi yang sah.

9.2. Pengamanan Perangkat

Gunakan kata sandi/biometrik yang kuat dan, bila tersedia, aktifkan autentikasi dua faktor (2FA) untuk menambah keamanan akun.

9.3. Pemberitahuan Perpindahan Perangkat

Dinas Pendidikan Kota Bekasi dapat mengirimkan pemberitahuan saat terdeteksi akses dari perangkat baru untuk memastikan aktivitas masuk dilakukan oleh pemilik akun yang sah.

9.4. Tanggung Jawab Pengguna

Pengguna bertanggung jawab penuh atas penggunaan Aplikasi pada perangkat yang dipilih. Jika terjadi penyalahgunaan akibat kelalaian, Dinas berhak mengambil tindakan perlu, termasuk penangguhan akses.

9.5. Keamanan Akun pada Perangkat Umum

Pengguna dilarang mengakses Aplikasi melalui perangkat publik/tidak aman. Jika terpaksa, pengguna wajib keluar dari Aplikasi setelah selesai menggunakan.

10. Pembaruan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui untuk menyesuaikan regulasi dan peningkatan layanan. Pembaruan akan diinformasikan melalui notifikasi dalam Aplikasi atau email yang terdaftar dan berlaku sejak tanggal yang tercantum dalam pemberitahuan.

11. Kontak

Untuk pertanyaan lebih lanjut, hubungi: